Gestão pessoal

• Elaboração e processamento da folha de pagamento
• Registro em Carteira de Trabalho
• Apontamento de Cartões de Ponto
• Emissão de Guias para Cesta Básica, Vale Transporte e Pensão
• Admissão e demissão de empregados
• Recolhimento de impostos e encargos
• Controle de Férias
• Informação RAIS/DIRF e Certificação Digital
• Recrutamento e Seleção
• Orientação aos funcionários sobre as atividades a serem desempenhadas
• Controle de Prevenção de Saúde médico Ocupacional (PPP, PCMSO, PPRA e LTCAT)
• Emissão de CND (INSS) e CRF (FGTS)

GESTÃO FINANCEIRA

• Controle de contas a pagar
• Pagamento eletrônico das despesas
• Elaboração do fluxo de caixa
• Cadastros dos prestadores de serviço e colaboradores
• Sinalização sobre reajustes de contratos e aumento de consumos
• Serviço de Malote

Gestão FISCAL

(diferencial na ROBERTA GUEDES - GESTÃO DE CONDOMÍNIOS)

• Análise dos boletos
• Análise da NOTA FISCAL
• Verificação do Cadastro na Prefeitura do Recife
• Verificação da opção fiscal do prestador
• Consulta do cadastro de Pessoa Jurídica
• Emissão de guias de retenção – quando necessário

Gestão CONTÁBIL

• Provisão orçamentária para a taxa condominial
• Geração e distribuição dos Boletos Bancários das taxas condominiais ordinárias e extraordinárias, os quais poderão seguir com impressão do Resumo da Prestação de Contas de um período
• Elaboração do Demonstrativo Financeiro de cada exercício
• Controle da Receita e Despesas Condominiais
• Manutenção do Relatório dos Inadimplentes
• Cobrança Administrativa
• Elaboração e atualização do Cadastro de Condôminos
• Emissão de DBE e de outros documentos exigidos pela RECEITA FEDERAL

Gestão Operacional

Este serviço é o grande diferencial da nossa empresa, foi desenvolvido para atender as reais demandas dos condomínios:

• Visitas ao condomínio;
• Orientação e treinamento aos funcionários;
• Implantação de controles;
• Levantamento das necessidades e elaboração de um plano de ação (limpeza, pequenas manutenções, itens de combate a incêndio, poço, conservação de ambientes, manutenção elétrica e hidráulica, fardamento, equipamentos, material de limpeza)
• Acompanhamento das atividades dos prestadores
• Participação e formatação das assembleias
• Elaboração de atas, comunicados e informes
• Registro de ata em cartório
• Assessoria a assuntos do governo e órgãos reguladores
• Participação de reunião com Síndico e interessados
• Assessoria ao Síndico sobre a rotina condominial
• Orientações para resolução de conflitos internos
• Indicação de empresas especializadas, para soluções de caráter técnico
• Cotação de itens de higienização dos ambientes e uniforme dos funcionários;

ASSESSORIA A GESTÃO DO SÍNDICO

• Orientação sobre rotina condominial
• Esclarecimento de dúvidas sobre a atividade
• Definição sobre canais de comunicação
• Estrutura das assembleias
• Relação com os condôminos
• Relação com os funcionários
• Orientação sobre atividades administrativas

Assessória Jurídica

• Ajuizar ações de cobrança de taxas condominiais;
• Defender o condomínio de eventuais ações judiciais;
• Análise de contratos;
• Elaboração de advertências, notificações e ofícios de toda ordem;
• Atualização da Convenção e Regimento Interno.
  *(Parceria com escritório de Advocacia – Demandas serão cobradas à parte)

Seguro Condominial

Configurado de acordo com as necessidades

• Cobertura Básica (Incêndio, Explosão, Raio, Fumaça e Queda de Aeronaves)
• Quebras de Vidros, Mármores e Granitos
• Responsabilidade Civil do Condomínio
• Responsabilidade Civil do Síndico
• Responsabilidade Civil dos Portões Automáticos
• Outras coberturas